为进一步加快集团转型发展，深入贯彻开大二级院系管理体制改革，着力加强基层党政管理队伍建设，经集团党政联席会议研究决定，结合开大二级院系管理工作岗位需求，在集团内开展竞聘上岗工作。具体实施方案如下：
一、基本原则
1、坚持按需设岗，以岗选人。
2、坚持公开竞聘，双向选择。
3、坚持选聘标准，宁缺毋滥。
4、坚持人事相宜，合理流动。
5、坚持德才兼备，注重实绩。
二、岗位设置情况
1、岗位类别一：办公室主任
公共管理学院、信息与工程学院、管理系、金融与会计系、外语系、文学艺术系、家政与健康管理系（女子学院）各1人，共7人。
2、岗位类别二：院（系）务秘书
公共管理学院、信息与工程学院、管理系、金融与会计系、外语系、文学艺术系、家政与健康管理系（女子学院）各1人，共7人。
3、岗位类别三：教学科研秘书
公共管理学院、信息与工程学院、管理系、金融与会计系、外语系、文学艺术系、家政与健康管理系（女子学院）各1人，共7人。
对于学生规模较大的院系，可根据实际情况适当增加院（系）务秘书、教学科研秘书的人数。
三、岗位主要职责
各岗位具体工作职责及实际工作内容安排，由开大各二级院系党政领导班子研究确定。以下“岗位主要职责”内容作为指导意见，以供参考：
1、办公室主任岗位主要职责
（1）组织和协调工作。组织和主持院系办公室的日常工作，协调院系办公室管理人员的工作。
（2）文字工作。参与草拟院系各种工作计划、工作总结、请示报告等文字材料。
（3）会务工作。负责院系会议的会务安排，做好会议纪要，检查会议决议执行情况。
（4）人事、师资工作。协助院系领导做好人事、师资工作（包括院系工资的计算）。
（5）财务工作。协助院系领导做好有关经费的预算、使用和决算等工作，负责财务报销等具体工作。
（6）信息工作。协助院系领导做好信息收集、整理与报送工作及信息化网络管理服务工作。
（7）招生工作。协助院系领导做好招生工作。
（8）对外合作交流工作。协助院系领导做好对外合作与交流、社会服务工作。
（9）校友工作。协助院系领导做好有关校友联络、联谊工作。
（10）根据院系教学需要，可承担院系部分教学任务。
（11）完成各职能部处和院系领导交办的其他工作。
2、院（系）务秘书岗位主要职责
（1）协助院系办公室主任开展日常行政工作。
（2）协助院系党组织做好党务工作及纪检、监察工作。
（3）协助院系党组织做好学生思想政治教育工作。
（4）协助做好招生工作。
（5）负责院系安全保卫具体工作。
（6）负责院系舆论宣传、信息报送、网络建设具体工作。
（7）负责院系后勤管理和国有资产管理工作（含实验设备、网络设备等设备管理工作等）。
（8）负责人事、师资具体工作（含在职教职工、离退休人员的服务及福利工作等）。
（9）负责院系文件档案管理工作。
（10）根据院系教学需要，可承担院系部分教学任务。
（11）完成各职能部处和院系领导交办的其他工作。
3、教学科研秘书岗位主要职责
（1）协助院系领导做好日常教学、教务管理工作和科研管理工作。
（2）协助院系领导做好教学质量监控工作。
（3）负责院系招生的具体工作。
（4）负责对外合作与交流、社会服务具体工作。
（5）负责教学工作量的核算工作。
（6）负责教学和科研的文件、档案管理工作（包括教学规章制度、试卷、实验报告、毕业论文等）。
（7）负责教学和科研方面信息收集、统计，以及教学科研基本数据材料的管理和归档工作。
（8）协助职能部处、院系领导组织各类科研项目的申报、项目研究进度督促检查、结题验收等具体工作。
（9）协助院系领导做好学科建设相关工作。
（10）根据院系教学需要，可承担院系部分教学任务。
（11）完成各职能部处和院系领导交办的其他工作。
四、竞聘实施范围和报名条件
（一）竞聘实施范围
考虑到岗位特点、工作职责要求等实际情况，本次竞聘的报名人员范围限定为集团内各单位和部门的事业编制员工。
（二）一般条件要求
1、具有良好的政治思想素质和道德修养，坚持原则，廉洁自律，求真务实，有强烈的工作责任心。
2、身心健康。工作主动热情，耐心细致，有良好的服务意识。
3、具备较好的口头表达和文字表达能力，能熟练使用计算机等现代办公设备。
4、能掌握本岗位工作的相关政策，具有一定的教育管理基础知识、政策理论水平和独立解决问题的能力。具有与本岗位相同或相似管理工作经历的优先。
5、具有大学本科及以上学历。具有与报名院系所涉学科专业相同或相近的学历教育背景，能承担该院系的专业教学工作（原则上应具有高校教师资格证书）。
（三）特定条件要求
1、报名竞聘院系办公室主任岗位者，应具有正科级（含主任科员）干部职务或现聘为中级及以上专业技术职务。
2、报名竞聘院（系）务秘书岗位者，政治面貌应为中共党员。
五、竞聘工作领导小组
集团成立竞聘工作领导小组，领导小组由集团党政领导班子全体成员组成。
六、竞聘工作安排
（一）报名
9月22日，在集团网站上公布竞聘实施方案，集团各单位、部门进行宣传动员，鼓励和支持本单位、部门适合到院系工作的同志积极报名。
报名注意事项如下：
1、 岗位志愿：
每位报名者限报1个志愿岗位，同时，应选择“是否服从岗位调剂”。
2、报名截止时间：9月25日下午14：00。
3、报名材料的内容：
（1）《竞聘报名表》（表格样式请见附件1）。
（2）《个人竞职报告》（竞职报告内容包括报名者近两年本职工作总结及对应聘岗位的工作设想，限1500字以内；该报告将作为竞聘考察参考材料；报告格式要求请见附件2）。
上述2份材料均应提供书面版（一式一份）和电子版。同时，书面版和电子版内容请务必保持一致！
4、报名材料的提交：
报名材料的书面版请交至集团人力资源部（大连路1541号教视大厦1305室唐楚杰收），电子版请发至 tangcj@shtvu.edu.cn 。
（二）资格审查
9月30日前，集团人力资源部完成报名者的资格审查。
（三）确定面试名单
9月30日前，集团人力资源部汇总资格审查结果，听取各二级院系负责人意见。然后，将有关情况向竞聘工作领导小组进行汇报，由竞聘工作领导小组研究决定进入面试人员名单。
（四）面试
10月10日左右，组织竞聘面试。面试包含述职和答辩两个环节，主要测试应聘者理论水平、工作思路和语言表达能力等综合素质。述职内容包括个人情况简介、工作情况和工作思路；答辩是回答面试小组（竞聘工作领导小组）提问。每位面试者的面试时间为7分钟，其中，述职环节4分钟，答辩环节3分钟。
（五）确定竞聘结果
竞聘工作领导小组根据面试等综合考察情况，研究决定竞聘结果。
（六）任职
根据竞聘结果，由集团、开大发文任命，相关人员按规定时间交接工作、到岗任职。
七、其他
本实施方案及未尽事宜由集团人力资源部负责解释。
上海远程教育集团、上海开放大学
2014年9月19日